Privātuma politika

Pārzinis: Finanšu izlūkošanas dienests

Reģistrācijas Nr.: 40900025406
Adrese: Vaļņu iela 28, Rīga, LV-1050, Latvija
Tālrunis: +371 67044430
E-pasts: pasts@fid.gov.lv

Datu aizsardzības speciālists:
E-pasts: datu.aizsardziba@fid.gov.lv

Finanšu izlūkošanas dienests veic fizisko personu datu apstrādi atbilstoši Valsts pārvaldes iekārtas likuma 10. pantā noteiktajiem valsts pārvaldes principiem, normatīvajos aktos noteiktajai kompetencei un saskaņā ar fizisko personu datu aizsardzības jomu regulējošajos normatīvajos aktos noteiktajiem datu aizsardzības principiem.  

Finanšu izlūkošanas dienesta personas datu apstrādē ievēro Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa regulā (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (turpmāk – Regula), likumā “Par fizisko personu datu apstrādi kriminālprocesā un administratīvā pārkāpuma procesā”, Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likumā noteiktās informācijas, tajā skaitā personas datu aizsardzības prasības un informācijas izsniegšanas ierobežojumus, tostarp minētajos normatīvajos aktos noteiktos ierobežojumus datu subjektam. 

Finanšu izlūkošanas dienests respektē personas privātumu un fizisku personu datus apstrādā tikai normatīvajos aktos noteiktā mērķa sasniegšanai un tikai tādā apjomā, cik daudz tas ir nepieciešams konkrētajam datu apstrādes nolūkam, kā arī neizpauž personas datus trešajām personām, izņemot normatīvajos aktos noteiktos gadījumus. Finanšu izlūkošanas dienests īsteno nepieciešamās tehniskās un organizatoriskās prasības attiecīgās informācijas kategorijas datu aizsardzībai, nodrošinot atbilstošu un pietiekamu aizsardzības līmeni fizisko personas datu apstrādei, kā arī ievēro normatīvajos aktos noteiktos personas datu glabāšanas ierobežojumus un veic datu pseidonimizēšanu vai iznīcināšanu (dzēšanu) pēc tam, kad ir sasniegts mērķis, kādam dati tika apstrādāti vai iestājies normatīvajos aktos noteiktais glabāšanas termiņš.

Personas datu apstrādes nolūki un tiesiskais pamats

Aizdomīgu darījumu, sliekšņa deklarāciju un citas saņemtās informācijas apstrāde,  lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras (Regulas 6. panta 1. punkta e) apakšpunkts), kā arī, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu (Regulas 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts) saskaņā ar Ministru kabineta 2024. gada 28. maija noteikumiem Nr. 308 “Finanšu izlūkošanas dienesta nolikums”, Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likumu un Ministru kabineta 2008. gada 22. decembra noteikumiem Nr.1092 “Kārtība, kādā valsts un pašvaldību institūcijas sniedz informāciju Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanas dienestam”.

Informācijas apstrāde, lai nodrošinātu Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likuma subjektiem un šī likuma 3.¹ pantā minētajām personām iespēju iesniegt ziņojumus un sliekšņa deklarācijas Finanšu izlūkošanas dienesta datu saņemšanas un analīzes sistēmā, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras (Regulas 6. panta 1. punkta e) apakšpunkts), kā arī, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu (Regulas 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts) saskaņā ar Ministru kabineta 2024. gada 28. maija noteikumiem Nr. 308 “Finanšu izlūkošanas dienesta nolikums”, Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likumu un Ministru kabineta 2021. gada 17. augusta noteikumiem Nr. 550 “Noteikumi par aizdomīgu darījumu ziņojumu un sliekšņa deklarācijas iesniegšanas kārtību un saturu”.

Sankciju izpildes pārvaldība – lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras (Regulas 6. panta 1. punkta e) apakšpunkts, kā arī, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu (Regulas 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts) saskaņā ar Ministru kabineta 2024. gada 28. maija noteikumiem Nr. 308 “Finanšu izlūkošanas dienesta nolikums”, Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likumu, Ministru kabineta 2024. gada 26. marta noteikumiem Nr. 184 “Starptautisko un nacionālo sankciju ierosināšanas un izpildes kārtība”, tostarp nodrošinot informācijas publicēšanu par sankciju subjektiem un tiem iesaldētajiem līdzekļiem un saimnieciskajiem resursiem, kā arī nodrošinot sankciju subjektu pārbaudes iespēju Finanšu izlūkošanas dienesta tīmekļvietnē.

Darbinieku un apmeklētāju fiziskās drošības nodrošināšana – lai nodrošinātu Finanšu izlūkošanas dienesta kā  pārziņa interešu ievērošanu (Regulas 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).

Dokumentu un arhīva pārvaldība  – lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras (Regulas 6. panta 1. punkta e) apakšpunkts), kā arī, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu (Regulas 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts) saskaņā ar Elektronisko sakaru likums, Elektronisko dokumentu likums, Dokumentu juridiskā spēka likums, Arhīvu likums, Ministru kabineta 2005. gada 28. jūnija noteikumiem Nr. 473 “Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība valsts un pašvaldību iestādēs un kārtība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām”, Ministru kabineta 2024. gada 10. maija noteikumiem Nr. 282 “Dokumentu un arhīvu pārvaldības noteikumi” u. c.

Personāla atlases nodrošināšana – lai organizētu un nodrošinātu personāla atlases procesu, izvērtētu kandidātu atbilstību amatam un veiktu pasākumus pēc datu subjekta pieprasījuma pirms darba tiesisko attiecību nodibināšanas (Regulas 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts), pamatojoties uz datu subjekta piekrišanu savu personas datu apstrādei (Regulas 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts), kā arī lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu (Regulas 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts) unīstenotu pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras (Regulas 6. panta 1. punkta e) apakšpunkts)saskaņā ar Darba likumu, Valsts civildienesta likumu un citiem normatīvajiem aktiem, kas regulē darba tiesiskās attiecības.

Personāla uzskaite un grāmatvedība – lai nodrošinātu Finanšu izlūkošanas dienesta personāla uzskaiti, darba tiesisko attiecību administrēšanu un grāmatvedības uzskaiti saskaņā ar normatīvajiem aktiem par darba tiesībām, nodokļiem un grāmatvedību, kā arī lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu (Regulas 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts) un īstenotu pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras (Regulas 6. panta 1. punkta e) apakšpunkts), kā arī atsevišķos gadījumos pamatojoties uz datu subjekta piekrišanu (Regulas 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts)un īpašu kategoriju personas datu apstrādei darba tiesisko attiecību jomā (Regulas 9. panta 2. punkta a) un b) apakšpunkts)saskaņā ar Grāmatvedības likumu, Darba likumu, likumu “Par iedzīvotāju ienākuma nodokli”, likumu “Par valsts sociālo apdrošināšanu”, likumu “Par maternitātes un slimības apdrošināšanu”, Valsts un pašvaldību institūciju amatpersonu un darbinieku atlīdzības likumu, Valsts civildienesta likumu, Valsts civildienesta ierēdņu disciplināratbildības likumu un citiem piemērojamiem normatīvajiem aktiem.

Iesniegumu, ziņojumu un informācijas pieprasījumu izskatīšana – lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras (Regulas 6. panta 1. punkta e) apakšpunkts), kā arī, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu (Regulas 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts) saskaņā ar Iesniegumu likumu, Informācijas atklātības likumu, Trauksmes celšanas likumu, Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likumu un Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likumu.

Telefonsarunu ierakstīšana un kvalitātes nodrošināšana – lai nodrošinātu Finanšu izlūkošanas dienesta sniegtās konsultatīvās informācijas kvalitāti, veiktu sarunu analīzi un pilnveidotu iestādes darbību, kā arī novērstu iespējamas konflikta situācijas par sniegto informāciju, izmantojot stacionāro tālruņu sarunu audio ierakstus, īstenojot pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras (Regulas 6. panta 1. punkta e) apakšpunkts).

Jaunumu saņemšanas nodrošināšana – lai nodrošinātu personām iespēju pieteikties Finanšu izlūkošanas dienesta jaunumu saņemšanai elektroniskā pasta veidā par aktualitātēm starptautisko un nacionālo sankciju jomā, pamatojoties uz datu subjekta piekrišanu savu personas datu apstrādei (Regulas 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts).

Publisko pasākumu un mācību organizēšana – lai nodrošinātu Finanšu izlūkošanas dienesta organizēto publisko pasākumu un mācību norisi, informētu un izglītotu sabiedrību, Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likuma subjektus, uzraudzības un kontroles institūciju, kā arī Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likumā noteikto institūciju pārstāvjus par aktuālajiem jautājumiem, kā arī īstenotu sabiedrības iesaisti atbilstoši Valsts pārvaldes iekārtas likumā noteiktajam labas pārvaldības principam, pamatojoties uz datu subjekta piekrišanu (Regulas 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts) un īstenojot pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras vai izpildot uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs (Regulas 6. panta 1. punkta e) apakšpunkts).

Personas datu apstrāde var tikt veikta, piemēram:

• reģistrācijas nolūkā, lai nodrošinātu dalību pasākumā vai mācībās (piemēram, vārds, uzvārds, iestādes vai uzņēmuma nosaukums, amats, e-pasta adrese, tālruņa numurs);
• saziņas nolūkā, lai nosūtītu informāciju par pasākumu vai mācībām, atgādinājumus, mācību materiālus vai apliecinājumu par dalību;
• pasākuma vai mācību dokumentēšanas nolūkā, fotografējot vai filmējot dalībniekus, kā arī gadījumos, kad mācības tiek ierakstītas tiešsaistē; šādā gadījumā dalībnieki par to tiek informēti reģistrācijas brīdī vai pirms pasākuma vai mācību sākuma;
• tiešsaistes platformu izmantošanas nolūkā, kur dalībnieku vārds un uzvārds, kā arī aktivitātes čata logā var būt redzamas citiem dalībniekiem;
• sabiedrības informēšanas nolūkā, kad personu fotoattēli vai videoieraksti, kas iegūti pasākumu vai mācību laikā, var tikt publicēti Finanšu izlūkošanas dienesta tīmekļvietnē, sociālo tīklu kontos vai citos Finanšu izlūkošanas dienesta izveidotajos materiālos.

Pasākumu laikā var tikt veikta fotografēšana vai filmēšana, kā arī iespējama plašsaziņas līdzekļu pārstāvju klātbūtne, kas nodrošina pasākuma translāciju vai tālāku atspoguļošanu. Informācija par personas datu apstrādi šādos gadījumos tiek norādīta pie ieejas pasākumā.

Personas datu kategorijas

Finanšu izlūkošanas dienests apstrādā personas datus tikai tādā apjomā, kāds nepieciešams konkrētā datu apstrādes nolūka sasniegšanai un normatīvajos aktos noteikto pienākumu izpildei.

Atkarībā no datu apstrādes nolūka Finanšu izlūkošanas dienests var apstrādāt šādas personas datu kategorijas:

• identifikācijas dati (piemēram, vārds, uzvārds);
• kontaktinformācija (piemēram, e-pasta adrese, tālruņa numurs);
• profesionālā informācija (piemēram, iestādes vai uzņēmuma nosaukums, amats);
• personas dati, kas iegūti personāla atlases procesā (piemēram, dzīvesgājuma apraksts, izglītības un profesionālās pieredzes informācija);
• dalības informācija par Finanšu izlūkošanas dienesta organizētajiem pasākumiem vai mācībām (piemēram, reģistrācijas dati);
• vizuālā informācija (piemēram, fotoattēli vai videoieraksti, kas iegūti publisko pasākumu vai mācību laikā);
• cita informācija, ko datu subjekts pats iesniedz Finanšu izlūkošanas dienestam vai kas nepieciešama iestādes funkciju izpildei saskaņā ar normatīvajiem aktiem.

Personas datu saņēmēji

Finanšu izlūkošanas dienests personas datus izpauž tikai normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos un tikai tādā apjomā, kāds nepieciešams konkrētā datu apstrādes nolūka sasniegšanai.

Personas dati var tikt nodoti šādām saņēmēju kategorijām:

• tiesībaizsardzības un drošības iestādēm, piemēram, izmeklēšanas iestādēm, prokuratūrai un tiesām;
• valsts pārvaldes un uzraudzības institūcijām, tostarp institūcijām, kuras iesaistītas noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas, terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas sistēmā, kā arī starptautisko un nacionālo sankciju izpildes nodrošināšanā;
• ārvalstu pilnvarotajām iestādēm, kuru funkcijas ir līdzīgas Finanšu izlūkošanas dienesta funkcijām;
• pakalpojumu sniedzējiem vai sadarbības partneriem, kas nodrošina iestādes darbību vai tehnisko risinājumu uzturēšanu;
• plašsaziņas līdzekļiem, ja informācija par Finanšu izlūkošanas dienesta organizētajiem pasākumiem tiek publiski atspoguļota.

Finanšu izlūkošanas dienests var veikt informācijas apmaiņu arī ar ārvalstu pilnvarotajām iestādēm vai starptautiskajām organizācijām, kuru funkcijas ir līdzīgas Finanšu izlūkošanas dienesta funkcijām, kā arī ar institūcijām, kas iesaistītas terorisma un proliferācijas finansēšanas apkarošanā, tostarp Eiropas Savienības Aģentūru tiesībaizsardzības sadarbībai (Eiropols). Šāda informācijas apmaiņa tiek veikta saskaņā ar piemērojamajiem normatīvajiem aktiem, nodrošinot personas datu konfidencialitāti un to izmantošanu tikai savstarpēji saskaņotiem mērķiem, kā arī tiek garantēta informācijas apstrāde, analīze un izmantošana par noziedzīgiem nodarījumiem, tostarp saistībā ar noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizāciju vai terorisma vai proliferācijas finansēšanu, kā arī noziedzīgos nodarījumos iesaistītajām personām neatkarīgi no noziedzīgā nodarījuma veida un fakta, vai ir identificēts noziedzīgs nodarījums, kura rezultātā līdzekļi ir iegūti.

Personas datu glabāšanas ilgums

Finanšu izlūkošanas dienests glabā personas datus tikai tik ilgi, cik tas nepieciešams konkrētā datu apstrādes nolūka sasniegšanai vai normatīvajos aktos noteikto pienākumu izpildei. Personas datu glabāšanas termiņš tiek noteikts saskaņā ar normatīvajiem aktiem, vienošanos ar datu subjektu, iesaistīto personu leģitīmajām interesēm. Informācija, kas iegūta personāla atlases konkursa laikā, pilnībā vai daļēji tiek glabāta ne ilgāk kā vienu gadu.

Personas dati tiek glabāti šādus termiņus:

• personāla atlases procesā iegūtā informācija – pilnībā vai daļēji tiek glabāta ne ilgāk kā 1 gadu pēc attiecīgā personāla atlases procesa noslēguma;
• jaunumu saņemšanai elektroniskajā pastā norādītie personas dati – līdz brīdim, kad datu subjekts atsauc piekrišanu jaunumu saņemšanai;
• sankciju subjektu pārbaudes ietvaros saņemtie excel faili, nodrošinot sankciju subjektu pārbaudes iespēju Finanšu izlūkošanas dienesta tīmekļvietnē – 7 dienas;
• publisko pasākumu vai mācību dalībnieku reģistrācijas dati – līdz konkrētā pasākuma vai mācību organizēšanas un ar to saistīto pienākumu izpildei, bet ne ilgāk kā 1 gadu pēc pasākuma vai mācību norises;
• publisko pasākumu vai mācību laikā iegūtie fotoattēli, videoieraksti un cita dokumentācija – tik ilgi, cik tie ir aktuāli Finanšu izlūkošanas dienesta darbības un komunikācijas vajadzībām, pēc tam tos arhivējot vai dzēšot atbilstoši dokumentu un arhīvu pārvaldību regulējošo normatīvo aktu prasībām;
• ja datu subjekts ir sniedzis piekrišanu, kontaktinformācija (piemēram, e-pasta adrese), kas iegūta saistībā ar dalību pasākumos vai mācībās, var tikt glabāta līdz piekrišanas atsaukšanai, lai nosūtītu informāciju par citiem Finanšu izlūkošanas dienesta organizētiem pasākumiem vai mācībām.

Pēc noteiktā glabāšanas termiņa beigām personas dati tiek dzēsti, iznīcināti vai nodoti arhivēšanai atbilstoši dokumentu un arhīvu pārvaldību regulējošo normatīvo aktu prasībām.

Datu subjekta tiesības

Atbilstoši Fizisko personu datu apstrādes likuma 27. panta pirmajai daļai datu subjektam nav tiesību saņemt Regulas 15. pantā norādīto informāciju, ja tās izpaušanu aizliedz normatīvie akti noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas jomā.

Tāpat datu subjektam nav tiesību saņemt likuma “Par fizisko personu datu apstrādi kriminālprocesā un administratīvā pārkāpuma procesā” 12. panta pirmajā daļā norādīto informāciju, ja tās izpaušanu aizliedz normatīvie akti noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas jomā. Šādos gadījumos datu subjektam ir tiesības iesniegt Datu valsts inspekcijai pieprasījumu par viņa personas datu apstrādi vai par šādas apstrādes pārbaudi.

Datu subjektam ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu personas datu apstrādei, ja personas datu apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz piekrišanu (Regulas 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts). Piekrišanas atsaukšana neietekmē tādas personas datu apstrādes likumīgumu, kas veikta, pamatojoties uz piekrišanu pirms tās atsaukšanas.

Datu subjektam ir tiesības iesniegt pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu rakstveida formā. Dokumentus Finanšu izlūkošanas dienestā var iesniegt pa pastu, elektroniski (ar drošu elektronisko parakstu parakstītus dokumentus), izmantojot valsts pārvaldes pakalpojumu portālu Latvija.lv, kā arī klātienē Vaļņu ielā 28, Rīgā, LV-1050.

Ja uzskatāt, ka Finanšu izlūkošanas dienests nav nodrošinājis Jūsu personas datu apstrādi atbilstoši normatīvo aktu prasībām vai savstarpēji nav izdevies atrisināt radušos jautājumu, jums ir tiesības vērsties Datu valsts inspekcijā, Elijas ielā 17, Rīgā, LV-1050, e-pasts: info@dvi.gov.lv.